Certamente. Non esistono vincoli sul numero di caselle PEC che ciascuno può possedere. La normativa attuale impone che i professionisti entro la fine di novembre 2009 abbiano almeno una casella di PEC ciascuno e che questa sia stata comunicata al rispettivo Ordine.

La legge 2/09 prevede che ogni professionista ed ogni azienda si dotino di caselle di PEC.

Pertanto In uno studio associato ogni professionista deve dotarsi della sua casella personale di PEC, per esempio utilizzando quella fornita gratuitamente da EPAP tramite l’ordine di appartenenza, mentre lo studio, inteso come persona giuridica, deve dotarsi di un’ulteriore casella di PEC entro la fine di novembre 2011.

Nessun vincolo. La casella di PEC assomiglia ad una normale casella di posta elettronica e non dipende da alcun sistema operativo.

Il gestore di posta elettronica certificata è tenuto, per legge, a conservare le ricevute di ogni messaggio inviato. Gli utenti possono richiedere al gestore copia delle ricevute.

No. La PEC è equivalente alle raccomandate con ricevuta di ritorno, pertanto l’Ordine può contattare gli iscritti anche con la PEC, ma non esclusivamente.

La cancellazione dall’albo di un iscritto comporta la disattivazione della sua casella di posta elettronica certificata. La segreteria dell’Ordine dovrà comunicare all’EPAP l’avvenuta cancellazione, che provvederà a farla disattivare dal fornitore del servizio.
Un discorso analogo vale per le nuove iscrizioni. Ai nuovi iscritti va offerta la casella di posta elettronica dell’EPAP ed in ogni caso va inserita la casella di posta elettronica certificata nell’apposito albo riservato accessibile dalle pubbliche amministrazioni.

Lo CNIPA ha l’obbligo di creare un elenco di tutte le caselle di posta elettronica certificata delle pubbliche amministrazioni e renderlo disponibile pubblicamente.
I cittadini che possiedono una casella di PEC potranno utilizzare tale strumento per comunicare con le pubbliche amministrazioni presenti nell’elenco del CNIPA. Le pubbliche amministrazioni che riceveranno messaggi via PEC potranno utilizzare lo stesso metodo per fornire le risposte.

Sì, l’Ordine deve essere informato (la legge prevedeva entro il 29 novembre 2009). All’Ordine va comunicato anche il nome della casella, sia per poterla usare lui stesso, ma soprattutto per poterla inserire nell’elenco disponibile alle pubbliche amministrazioni, come richiesto dalla normativa.

La normativa prevede che tutti i professionisti iscritti agli albi debbano dotarsi di almeno una casella di PEC entro un anno dall’entrata in vigore del decreto e cioè entro il 29 novembre 2009.

Certo. Un messaggio di posta elettronica certificata, da valore legale a tutto ciò che viene inviato, compresi gli allegati. Va però tenuto presente che la posta elettronica certificata da valore legale solo all’invio e quindi garantisce solo che un messaggio è stato spedito e ricevuto. Per dare valore legale al contenuto di un allegato è necessario utilizzare la firma digitale ed eventualmente le marche temporali.

La casella di PEC resta “viva” fintanto che esiste un contratto fra l’utente e il gestore. Normalmente i contratti sono annuali e tacitamente rinnovati.

No. L’introduzione della PEC permette a chi la possiede di sostituire la raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno con messaggi di posta elettronica. Pertanto solo le comunicazioni di questo tipo potranno essere, ma non si è obbligati, inviate mediante PEC.

La casella di PEC richiede solamente che venga aggiunto al programma normalmente utilizzato per la posta elettronica un nuovo profilo per la nuova casella. Non sono necessarie ulteriori modifiche, non è necessario installare programmi aggiuntivi o altro.
Alla casella di PEC è possibile accedere anche tramite interfaccia web sul sito del fornitore.

No. Il gestore garantisce l’inalterabilità solo nella trasmissione di ciò che lui ha ricevuto al gestore del destinatario, ma non garantisce l’inalterabilità del contenuto fra il mittente e il gestore stesso. Per ottenere la certezza, con validità legale, è necessario far uso della firma digitale.

La legge 2/09 all’art.16 comma 7 recita: “I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata…”

Il fatto di essere iscritti all’albo implica che ci si deve dotare di posta elettronica certificata e si è tenuti a comunicarla al proprio Ordine, anche se non si fa la libera professione, anche se si è dipendenti di società. Non importa quale sia l’attività svolta dall’iscritto, anche i pensionati che rimangono iscritti hanno l’obbligo di dotarsi di PEC.

I professionisti, dipendenti delle PA, iscritti nei rispettivi albi o in apposite sezioni separate degli stessi, debbono comunque dotarsi di una casella di PEC, indipendentemente dal possesso di quella eventualmente fornita dal datore di lavoro.

No. Gli Ordini professionali devono solo garantire che l’elenco messo a disposizione delle pubbliche amministrazioni secondo regole ben precise siano esatti. Un terzo per ottenere un indirizzo di PEC di un iscritto deve richiederlo all’iscritto stesso.

La ricevuta di presa in carico è un messaggio di posta elettronica che il gestore della casella di PEC invia al mittente dopo aver ricevuto un messaggio da inviare. Il gestore prima di inviare la ricevuta di presa in carico effettua una serie di controlli e solo dopo che questi sono stati superati invia la ricevuta. Tale ricevuta equivale alla ricevuta rilasciata dalle Poste quando si invia una raccomandata cartacea.

No. I messaggi di posta elettronica certificata non possono essere “respinti”. La procedura infatti prevede che quando il messaggio è arrivato nella mia casella postale venga inviata al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. Tale ricevuta viene inviata prima che l’utente venga a conoscenza di aver ricevuto un messaggio di posta elettronica certificata. Da questo punto di vista la normativa è carente ed andrebbe integrata.

Poiché la legge non pone vincoli, non ci sono limiti sul tipo di allegati che possono essere inseriti in un messaggio di posta elettronica certificata. E’ auspicabile che siano inviati solo allegati in formati standard e non con formati proprietari.

Certamente. In questo caso tuttavia otterrò un messaggio di anomalia che mi informa che la consegna non può essere certificata. In questo caso si può dire che l’invio assomiglia ad una raccomandata cartacea semplice, cioè senza ricevuta di risposta.

Va tenuto presente che se la mia casella PEC non è abilitata alla ricezione di messaggi non PEC, il destinatario non PEC a cui ho inviato un messaggio non potrà rispondere alla casella PEC, ma dovrà procurarsi un altro indirizzo a cui rispondere.

I professionisti non possono utilizzare la casella di PEC gratuita per i cittadini per l’esercizio della loro attività. La PEC gratuita viene infatti attribuita solo ai cittadini richiedenti per semplificare i rapporti con la PA, riducendo tempi e costi delle comunicazioni. L’obbligo posto a carico dei professionisti è invece finalizzato a migliorare le comunicazioni fra la PA e soggetti che operano sul mercato in qualità di esercenti una libera professione.

La ricevuta di avvenuta consegna è la ricevuta che il gestore del destinatario invia al mittente quando mette un messaggio PEC nella casella postale di destinazione. Nelle intenzioni dovrebbe equivalere alla ricevuta che viene inviata al mittente nelle raccomandate RR cartacee. Va notato che nel momento in cui viene inviata al mittente la ricevuta di avvenuta consegna non è detto che il destinatario sia informato che ha ricevuto un messaggio di PEC.